La Casa Vacanze perfetta

Segui i nostri suggerimenti, da professionisti del settore abbiamo preso spunto dalle domande più frequenti dei clienti per scrivere una breve guida che possa aiutarti a risparmiare e scegliere i migliori canali specializzati nell'affitto di ville in Italia senza stress!

Resta connesso, mese per mese approfondiremo tutte queste tematiche:

Villa ad 'uso esclusivo': il concetto di privacy

Esistono tanti tipi di alloggi in affitto per vacanze: la semplice stanza, l'appartamento, la casa all'interno di un villaggio o la singola villa. Quando si parla di villa 'ad uso privato' si intende una struttura che garantisce l'uso esclusivo di tutti gli spazi a disposizione, come il giardino, la piscina e zone attrezzate per mangiare all'aperto. Non c'è una reception o custode sul posto a vigilare, ma solo un'attenta manutenzione e rispettosa assistenza clienti pronta ad intervenire se necessario. L'uso dei servizi e dotazioni a disposizione non è vincolato da orari prestabiliti e ognuno potrà vivere una vacanza su misura in totale autonomia, secondo i propri ritmi e senza stress. Esistono diversi servizi da abbinare a questo tipo di soggiorno e tutti vengono personalizzati in base alle esigenze dell'ospite con uno staff dedicato, come ad esempio lo chef privato che cucina in villa e insegna i piatti della tradizione, l'insegnate di lingua, la guida locale per scoprire realtà fuori dai soliti percorsi turistici.
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Che cos'è l'early booking?

L'early booking è la prenotazione anticipata di una vacanza, in genere si parla di almeno un anno, a fronte della quale vengono offerti diversi tipi di sconti e benefici. I Tour Operator hanno interesse ad assicurarsi la presenza di ospiti e riempire i calendari il prima possibile, per questo offrono al cliente delle riduzioni sui prezzi di listino per prenotazioni con largo anticipo. La percentuale di sconto varia principalmente in base alla durata del soggiorno (in genere dal 4% fino anche al 12%) e al periodo che si intende riservare. Sconti importanti riguardano i periodi di bassa o media stagione, quindi Maggio, Giugno e Settembre, durante i quali i flussi di turisti sono mediamente minori. Se hai già le idee chiare sulla destinazione e le ferie pianificate, non aspettare il last minute e comincia subito la ricerca. Troverai più ampia scelta di soluzioni e ottime condizioni di prenotazione. Un altro vantaggio dell'early booking è quello di poter prenotare durante la stagione estiva per quella successiva, bloccando il prezzo del soggiorno ed evitando eventuali aumenti di listino.
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Villa al Mare o Villa in Campagna?

Quando si sceglie tra un soggiorno in una villa al mare ed uno in una villa in campagna è bene non sottovalutare certi aspetti. Tutto dipende dal tipo di vacanza che si cerca, dalle attività praticabili, ma soprattutto dalle esigenze e comfort ricercati. Scegliendo una villa al mare si riduce lo stress da spostamento verso le spiagge, le località balneari sono in genere più vivaci e i trasporti efficienti. Attenzione però ai prezzi e alla presenza di molti turisti, specie in alta stagione. Le ville in campagna offrono uno stretto contatto con la natura e sono ubicate in contesti quasi fiabeschi. Certo, l'uso dell'auto è quasi sempre indispensabile e anche l'intrattenimento nei centri è minore.

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Quali sono i termini di cancellazione di un soggiorno?

E' importante verificare al momento della prenotazione le eventuali penali previste in caso di cancellazione del soggiorno. Si trovano indicate nel sito dell'agenzia e spesso è possibile richiedere come servizio aggiuntivo una polizza assicurativa collettiva per tutelarsi da un eventuale annullamento.
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Prenotare con un'agenzia Vs prenotare tramite un portale di affitti turistici

Organizzare un viaggio in una casa vacanze in Italia da soli tramite i portali è possibile grazie ad Internet, ma non è sempre detto che sia la soluzione più semplice ed economica. Un'agenzia locale italiana offre assistenza diretta dalla fase di prenotazione fino al soggiorno, conosce perfettamente l'alloggio e la destinazione, garantisce il miglior prezzo di vendita e può organizzare servizi personalizzati ad un giusto prezzo grazie a particolari convenzioni. Se si prenota attraverso una piattaforma on-line o con agenzie estere, oltre a non avere lo stesso tipo di assistenza diretta, spesso ci si ritrova a pagare una commissione sul servizio che si potrebbe tranquillamente risparmiare con il rivenditore diretto. Anche l'affitto tramite un privato proprietario può avere dei rischi, in quanto non usando strumenti professionali di gestione potrebbero verificarsi spiacevoli inconvenienti come l'overbooking. 
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Quanto costa e quali sono i servizi inclusi nel prezzo di affitto di una casa vacanze?

Il prezzo di un soggiorno in villa è determinato da una serie di fattori, tra cui la capienza, l'esclusività della location e soprattutto i servizi offerti. Spesso alcuni comfort vengono proposti dalle strutture come optional, perciò occorre prestare molta attenzione alle condizioni di affitto. Un' agenzia seria e affidabile mostra sempre tutto al viaggiatore nella scheda descrittiva dell'alloggio e nel contratto ufficiale di prenotazione. E ricorda, nel prezzo di affitto è compresa anche tutta l'assistenza e la documentazione che ricevi dalla consegna delle chiavi della villa sino alla partenza, 24 ore su 24 e 7 giorni su 7. Scopri la nostra top 10 dei servizi che non devono mai mancare quando si affitta una villa privata.
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Quali sono le modalità di pagamento del soggiorno?

Ogni canale di prenotazione ha una propria politica di gestione dei pagamenti. In genere sono previsti un acconto per bloccare le date, generalmente tra il 20-30% del totale importo e un saldo a ridosso della partenza, da un mese fino a qualche settimana prima. I sistemi utilizzati dalle agenzie permettono di ricevere in tempo dei promemoria, senza correre il rischio di perdere la prenotazione. La carta di credito è diventata la modalità di pagamento più diffusa e preferita dai viaggiatori, anche se il bonifico bancario resta un'opzione. Parola d'ordine: tracciabilità! Quindi diffida di tutte le situazioni in cui ti viene richiesto di inviare denaro in contanti o assegni, di fare ricariche su carte prepagate e simili.
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Posso portare il mio cane in villa?

L'offerta di strutture in cui è possibile soggiornare con gli animali è fortunatamente in continuo aumento. L'annuncio che descrive una casa vacanze ha sempre la specifica circa la possibilità di poter portare o meno animali. Con l'aiuto dei filtri di ricerca, poi inoltre scremare le proposte e concentrarti su quelle pet-friendly. Leggi attentamente le descrizioni e verifica che non ci siano limiti circa il numero di animali ammessi, la taglia o gli spazi a loro accessibili. Alcune strutture richiedono un extra sul prezzo di affitto in presenza di animali, tutti i dettagli sono indicati nella sezione dei costi. E ricorda: se hai esigenze specifiche e non vuoi brutte sorprese all'arrivo, dovrai farle presenti ancora prima della prenotazione.
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Come riconoscere se un'agenzia è affidabile?

Rivolgersi ad un'agenzia specializzata in affitti di turistici è fondamentale per evitare il rischio di truffe. Ti basterà avere qualche accorgimento per poterle riconoscere e prenotare con serenità. Accertati che tutti i dati aziendali siano bene esposti, fai delle ricerche online e sui social. Una volta preso contatto, non devono mai mancare un contratto riepilogativo e modalità sicure per il pagamento. A volte, anche un contatto più diretto come la telefonata può aiutare.
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Come funzionano il check-in e il check-out presso la villa?

Il check-in e il check-out in villa avvengono secondo regole ben precise, messe a punto dalle agenzie per garantire all'ospite una perfetta accoglienza e una partenza senza stress. In genere le condizioni vengono riportate all'interno del contratto, soprattutto per ciò che riguarda gli orari di arrivo e partenza. Regola d'oro è di stare sempre in contatto con il responsabile dell'accoglienza, sarà suo compito fornire le informazioni di base per il soggiorno, concordare le modalità per la manutenzione della proprietà, ritirare e restituire il deposito di sicurezza.
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