Un po' per l'emozione di una nuova avventura, un po' per il grande traffico estivo e le molte ore di guida, il viaggio verso la casa vacanze a volte ci preoccupa. In un precedente articolo ti ho già dato alcuni consigli su come prepararti al meglio per il soggiorno in villa, cosa mettere in valigia e tutto ciò che c'è da sapere sul check-in e check out. Oggi invece voglio proprio parlarti dei documenti di viaggio per arrivare a destinazione e della loro importanza...continua a leggere!
Cosa?
Si tratta della documentazione che l'agenzia fornisce per raggiungere la struttura, in cui è riportato l'indirizzo, una breve descrizione delle direzioni stradali e le coordinate gps.
In genere il punto d'incontro coi proprietari o con il gestore della struttura è presso la casa vacanza; in caso contrario, nel documento sono forniti indirizzo esatto e indicazioni relative al luogo di incontro da cui insieme procederete verso la tua sistemazione. La parte descrittiva illustra l'uscita autostradale e gli incroci più critici, di cui spesso è presente anche relativa foto.
Un consiglio: presta attenzione alle foto ma non soffermarti troppo sui dettagli, in quanto dal momento dello scatto potrebbero esserci state delle variazioni al contesto, come vegetazione più o meno folta, edifici di diverso colore, etc. Non farti confondere!
Il navigatore è di certo un ottimo aiuto, per questo sono anche indicate le coordinate gps. Tuttavia, gran parte delle case vacanza è ubicata in campagna e le strade non sempre sono correttamente mappate oppure il segnale potrebbe essere debole. Cerca quindi di seguire anche le direzioni date, che suggeriscono sicuramente la strada più agevole o il percorso più breve.
Dove?
Questi documenti vengono messi a tua disposizione e sono scaricabili attraverso l'area riservata del sito dell'agenzia, nell'apposita sezione che riguarda le prenotazioni, alla voce documenti.
Assicurati di avere una copia cartacea, è più pratica da consultare rispetto al telefono!
Non aspettare l'ultimo giorno per stamparla, verifica sempre l'itinerario almeno una settimana prima così se hai dubbi o segnalazioni da fare all'agenzia, potrà risponderti in tempo e non a ridosso della partenza.
Quando?
Questi documenti vengono forniti già al momento del saldo; un'email ti avvisa non appena sono disponibili on-line.
In caso non ti arrivi questa comunicazione, scrivi all'agenzia o controlla direttamente nell'area riservata...ma non aspettare MAI l'ultimo secondo!
Non dimenticare!
L'agenzia fornisce sempre il contatto telefonico della persona che vi accoglierà; questo numero è in genere presente nel documento di viaggio o nel voucher che riassume tutti i dettagli del vostro soggiorno (nome prenotante, numero ospiti, prezzo soggiorno, spese all'arrivo, etc). Salva questo numero in rubrica prima della partenza, perché sarà il tuo prezioso riferimento in caso di problematiche nel trovare la giusta strada, per annunciare ritardi e per ricevere assistenza durante l'intero soggiorno. Ricorda, l'agenzia è disponibile in caso di necessità, ma non trovandosi in loco non riesce a fornire lo stesso supporto di un proprietario o responsabile!
