L'early booking è la prenotazione anticipata di una vacanza, in genere si parla di almeno un anno. Lo scopo è lo stesso del last minute, ossia risparmiare sui prezzi di listino, ma funziona esattamente al contrario in termini di tempistiche. Molti pensano ancora al last minute come unica possibilità per fare l'affare del secolo ed accaparrarsi occasioni irripetibili a prezzi scontatissimi. Al contrario anche l'early booking, che come trend è un po' più recente, è una grande opportunità per il viaggiatore che giocando d'anticipo ottiene non solo un risparmio ma anche condizioni agevolate rispetto al last minute.
Come funziona quindi l'Early booking e quali sono i vantaggi?
A fronte di una prenotazione effettuata con largo anticipo i Tour Operator offrono delle riduzioni sui prezzi di listino, poiché è loro interesse assicurarsi la presenza di ospiti il prima possibile e riempire i calendari. In genere questi sconti partono appena dopo la conclusione della stagione estiva e sono validi sui soggiorni per la stagione estiva seguente, fino all'inizio dell'anno circa.
Ci sono vari tipi di sconti, da quelli che tengono conto della durata del soggiorno a quelli rivolti ad un certo periodo dell'anno. Più sono le settimane consecutive di permanenza dell'ospite, maggiore sarà lo sconto percentuale sul prezzo di listino (in genere dal 4% fino anche al 12%). Sconti importanti si hanno anche per prenotazioni anticipate che riguardano i periodi di bassa o media stagione, quindi Maggio, Giugno e Settembre, durante i quali i flussi di turisti sono minori e quindi l'interesse di riempire queste date da parte delle agenzie è maggiore.
In genere le scontistiche vengono proposte in sezioni del sito dedicate alle offerte speciali o attraverso banner promozionali. E' sempre bene verificare le condizioni con l'agenzia in fase di contrattazione, poiché non sempre applicabili a tutte le soluzioni.
Oltre all'aspetto monetario, quello più interessante che rende l'early booking una soluzione intelligente è l'ampia scelta di proposte e servizi altamente personalizzabili. In pratica, chi prima arriva meglio alloggia! Oggi fortunatamente molti lavoratori possono pianificare con anticipo le vacanze o hanno ferie prestabilite, dunque perché attendere l'ultimo minuto e accontentarsi?
La prenotazione anticipata richiede sempre un acconto sul prezzo del soggiorno che si aggira intorno al 25% del totale e poi il saldo in prossimità della partenza. Questo però non deve spaventare, perché il pagamento anticipato spesso prevede altre agevolazioni oltre allo sconto stesso, come ad esempio la rateizzazione dell'acconto o l'assicurazione collettiva, per tutelarsi da eventuali cancellazioni. Senza contare che, dividendo il pagamento in più versamenti, il peso sul portafogli si farà sentire meno che con un last minute!
Ti svelo un trucco...
Prenotando durante la stagione estiva per quella successiva, grazie all'early booking è possibile bloccare il prezzo per il soggiorno. Questo significa che se per l'estate a venire dovessero esserci aumenti di listino, ti sarai già garantito il miglior prezzo per la tua vacanza!
